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温故知新 提升效率——5月30日跨部门培训分享

 

 

 

    5月30日(周四),在集团HR主导下,集团法务部及财务部各组织了一场跨部门培训。 

    一、《费用报销流程注意事项重申》

    财务中心已于3-4月分别针对公司内部费用报销流程、我司在酒店管理方消费注意事项进行了培训,但在训后的实际工作中,仍有部分部门同仁存在概念不明、表单错漏的情况,鉴于此,财务中心张溶英老师结合前期大家的实操案例,组织各部门报账操作者、错漏较多者参训,同时关注到近期管培生较多在职,各部门均指派管培生参与。

    此次培训分为三个部分:一、费用报销流程操作范例;二、我司在酒店管理方消费注意事项;三、前期实操常见错误纠错。

    训后,张老师还针对现场学员的疑问耐心的予以回复,切实解答了各位同仁的困惑。

    张老师表示,希望通过培训能解决大家在工作中的常见错误,只要认真参训,操作的时候按照上课所讲的标准,后续工作就能避免退单的情况发生,各部门及财务部门均可提高效率。

 

  

  

    二、《招商合同法律风险之合同主体风控》

    同日下午,法务部翁经理为招商部同事进行了招商合同条款风险管控的再次强调及说明。

    培训内容分为5个部分:一、关于合同签订前主体的审查;二、关于签订合同保证人的必要性;三、合同主体及保证人信息审核;四、合同主体商标资质风险;五、合同风险防控。

    招商合同的完整性、准确性对于公司经营利益的实现具有至关重要的意义,除法务同事的专业审核外,招商同仁主动增强此方面知识也是有效管控招商合同风险的必要途径。

    本月底的两场培训均为跨部门培训,目的均在于再次强调工作注意事项,避免重复作业。希望各位同仁在训后均能内化培训内容,在后续的工作沟通中有条不紊促进工作效率提升。